Главная
Полезное
Формы документов
Договор о материальной ответственности продавца

Договор о материальной ответственности продавца

Когда вы принимаете на работу продавца или кассира, необходимо оформить с ним договор о полной материальной ответственности (помимо обычного трудового договора). Это распространяется и на ООО, и на ИП. Соглашение нужно, чтобы защитить вас от порчи или воровства имущества: именно оно определяет ответственность сотрудника в случае нанесения вреда имуществу организации (или предпринимателя).

Договор о материальной ответственности продавца, образец

Что происходит, если ваше имущество сломали, украли, потеряли или просто забыли вернуть? Вы можете потребовать от сотрудника компенсации в полном размере причиненного ущерба — но только если заключили с ним договор о материальной ответственности продавца. А если вы такой договор не заключали, то ответственность сотрудника ограничивается рамками его средней месячной зарплаты. Чтобы защитить себя от риска, оформите договор о материальной ответственности продавца по нашему образцу. Вам нужно только скачать бланк и подставить данные.

Образец договора о материальной ответственности продавца

Бланк договора о материальной ответственности продавца

Договор материальной ответственности продавца-кассира, образец

Договор о полной материальной ответственности можно заключить не с любым сотрудником. Список соответствующих профессий утвержден постановлением №85 Министерства труда РФ от 31 декабря 2012 года. Он определяет, какие сотрудники и в какой форме могут быть обязаны работодателем заключить договор. В перечень входят кассиры и сотрудники, чья деятельность предполагает реализацию товаров — например, продавцы. С ними можно заключать договор. А вот продавцов-консультантов в списке нет, обратите на это внимание, указывая в договоре наименование должности сотрудника.

Важное ограничение — по возрасту. Договор о полной материальной ответственности продавца нельзя заключать с сотрудником, которому еще нет 18 лет. Учитывайте это, нанимая персонал: если возможный риск велик, то не стоит принимать на работу несовершеннолетних работников — иначе вы не сможете защитить свои интересы в случае ущерба.

Образец договора о материальной ответственности продавца-кассира

Бланк договора о материальной ответственности продавца-кассира

Договор о полной материальной ответственности продавца

Когда вы принимаете на работу нового сотрудника, подписывайте договор о полной материальной ответственности продавца сразу — не стоит с этим затягивать. Если нанимаете сразу нескольких продавцов, то можете также оформить договор о полной коллективной материальной ответственности — не на одного человека, а на всю группу разом. Бланк и образец такого договора вы можете скачать ниже на этой странице.

Более 700 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца

Типовая форма для договоров о полной материальной ответственности сотрудника, в том числе продавца, утверждена в качестве приложения к постановлению №85 Министерства труда РФ. На этой странице вы можете скачать готовый образец заполнения такого договора и бланк. Впишите в поля документа необходимые данные компании и сотрудника — и можете оформлять договор.

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца

Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца

Договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов

Когда вы заключаете с сотрудниками договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов, это означает, что ответственность за возможный материальный ущерб они будут делить между собой поровну. Коллективный договор о материальной ответственности продавцов вы можете скачать на этой странице, и потом просто подставить свои данные. Сделайте копию договора для каждого продавца, с которым заключаете соглашение. И еще одна копия должна остаться у вас.

Образец договора о полной коллективной материальной ответственности продавцов

Бланк договора о полной коллективной материальной ответственности продавцов

Когда заключать договор об индивидуальной ответственности, а когда — о коллективной?

Индивидуальный договор заключается в следующих случаях:

  1. Когда работник принимает ценности под личную ответственность.
  2. Когда работник лично пользуется обособленным помещением для хранения и использования полученных ценностей.
  3. Когда работник составляет для бухгалтерии собственный ответ об их расходовании.

Например, такой договор заключается с кассиром. Поэтому, если при ревизии кассы найдется недостача, кассир обязан восполнить ее целиком. Обычно договоры об индивидуальной материальной ответственности заключаются также с продавцами и кладовщиками на небольших предприятиях.

Договор о коллективной материальной ответственности оформляется в тех случаях, когда нет возможности определить индивидуальную ответственность. Обычно такие договоры заключаются с бригадами продавцов или кладовщиков в крупных магазинах или на больших складах. На таких предприятиях, даже если ценности находятся в обособленных помещениях, возможно установление коллективной ответственности за них для сотрудников.

При переходе на режим коллективной ответственности администрация предприятия должна оформить соответствующий приказ и донести это до сведения всех сотрудников.

Чтобы избежать возможных неприятностей, при оформлении договора учитывайте следующее:

  1. Договор о материальной ответственности продавца действителен только при наличии трудового договора. То есть вам обязательно нужно оформить сотрудника официально, чтобы заключить с ним такое соглашение.
  2. Должность сотрудника обязательно нужно сверить с Постановлением №85 Министерства труда РФ, о котором речь шла выше. Различие названий — например, продавец» и «продавец-консультант» — может показаться несущественной деталью. Но эта мелочь станет критически важной в случае нанесения вашему имуществу значительного ущерба. Постановление №85 не позволяет заключать соглашение о материальной ответственности с сотрудником в должности «продавец-консультант». Поэтому ваш договор будет действителен, только если вы укажете должность сотрудника как «продавец».
  3. Договор о материальной ответственности продавца можно заключать только с совершеннолетними. Поэтому, если вы имеете дело с серьезными материальными рисками, лучше не принимать на работу сотрудников младше 18 лет: в случае ущерба соглашение не сможет обеспечить вам компенсацию вреда.

При возникновении трудового спора все, что вы не учтете при составлении договора, придется рассматривать в суде. Оформляйте соглашение правильно!

МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке Всё, что нужно в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы,
клиенты и поставщики
Начать использовать